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谈谈对图书编目工作的一些构想

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作者:代写论文  来源:星论文网  发布时间:2012-09-24 09:26:00

  【摘要】图书馆事业发展到今天,基本实现了数字化,图书编目工作是前提条件。二维码强大的信息存储功能,应用到图书编目工作中。二维码存储图书编目的相关信息,出版时增加书标和磁条内容,进行编目工作时只要增加馆藏标志,扫描二维码获得相关信息直接入库,然后上架,高效便捷。
  【关键字】图书 编目 二维码 存储
  【中图分类号】G25 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2012)07-0007-02
  图书馆事业的不断发展,实现了从传统手工模式向微机管理模式的转变。数字图书馆的兴起和广泛应用,借阅一体化带来的高效便捷,大大提高了图书馆事业的功能开发和服务质量,被整个行业所普遍认可。现在数字图书馆更是从单一图书馆向网络化方向发展,形成共同体,实现资源共享,带来更便捷、更高效的服务模式。这些都是传统手工模式所无法比拟的。要享受这些便捷,前提是必须进行图书编目工作。
  现在图书编目工作的流程是先对将进行编目的图书按中图法进行分类,盖上馆藏标志,贴上条形码和磁条;然后进行文字录入,形成并打印黏贴书标,最后上架,这样一个流程就结束了。可是对全国来说,不计其数的图书,成百上千的图书馆重复进行同一本图书编目工作。这是对人力、财力的一种浪费。为什么就不能像已建成的数字图书馆一样,只要加盖馆藏标志,拿着扫描枪对着条码一刷,就可以获得图书编目相应信息,再配合一个智能图书软件,自动识别这些信息并自动形成一条图书数据,最后上架就完成整个图书编目工作呢!
  条码分为一维码和二维码,一维码也就是一维条形码,在二维码出现之前,它的高速、准确性高、成本性低等特点被广泛使用,目前图书馆自动化系统中的图书、期刊上的标识条码及借书证上的身份识别码都是一维码,可一维码也有不足之处,它只能存储简单的数字与字母,存储量有限。二维码的出现颠覆了传统的条码模式,其强大的信息存储模式,可存储图像、可加密、纠错能力强、对主系统和网络依赖程度低、成本更低廉等特点已逐渐被各行各业广泛应用。这种新技术是否也可以应用到图书事业中来,在编目工作中进行应用呢?笔者觉得答案是肯定的,只要把编目所需要的相关内容进行二维码存储,图书馆工作人员只要使用二维扫描枪从图书二维码中获得相应数据,并自动存储到馆藏数据库中,完成一条图书数据的存储。并在出版过程中增加一些编目的必要流程,图书馆工作人员只要再加盖馆藏标志和上架,图书编目工作就结束了。如果可以实现二维模式图书编目工作,对这些图书馆的工作人员来说就解决了一大难题,他们只要加盖馆藏标志,打开编目窗口,拿着扫描枪对着二维码一刷就入库了,再定期接受相应的排架培训和软件使用培训就可以胜任简单的图书馆工作了,就可以开发图书馆的功能和效用,初步实现为广大读者服务。这种图书编目工作模式相当便捷,可也存在相应的问题,要实行这种二维模式图书编目工作,还要解决一些技术和应用上的难题和疑问,下面我们进行这方面的探讨,希望可以解决这些难题和疑问:
  首先,要求图书软件进行升级,现在的图书软件是进行MARC或窗口式录入,每个字段或窗口需要图书馆工作人员在图书中找到相应的内容,进行文字输入。这在一维模式下,大部分需要手工操作输入情况下是不存在问题的。可是二维模式图书编目工作,从二维码里获得的是各个编目需要的相应内容,这些本来是图书馆工作人员手工输入的,现在已经存储在二维码里面,只要进行数据扫描转换就可以了。如果还使用目前的图书软件,扫描进去的内容无法进行智能识别,自动对号入座,那就失去了原有的意义。所以先决条件是软件进行升级,升级后的软件可以对二维扫描枪获得的信息进行智能识别,自动转换成机读数据,自动形成并存储成一条完整的图书数据。这就要求相关软件技术开发人员进行技术深入开发,适应行业的新要求。这一图书编目工作模式,意味着目前所使用的图书软件都要进行升级换代,巨大的市场足以激励软件开发商进行深入开发的。只有先实现了系统的同步升级,才能让二维模式图书编目工作成为可能,不然一切都是空谈。因此软件的升级尤为关键,是实现二维模式图书编目工作的先决条件和必要前提。
  其次,每个图书馆对自己的馆藏图书都有一个唯一的代码进行识别,每个图书馆的规模不同,决定了代码的位数也是不同的。二维模式图书编目工作要求这种代码进行行业统一,各图书馆不能再个性设置。要制定一个行业标准,统一给每本图书定全国统一号,代替原代码。加入到二维码中,统一印刷在封面和密码页。可以考虑使用现在的ISBN号, ISBN号基本已经实现了一本一号,就是有些套书会使用同一个ISBN号,这就要求出版商对每种图书就给一个ISBN号,套书不再使用同一个ISBN号,真正实现一书一号,不重复,达到每本图书ISBN号的行业唯一。针对图书馆购买复本情况,多少复本就扫描几次,实现财产的登记就可以了。每个图书馆根据自己的馆藏规模设定财产号位数,以生成馆藏数据的顺序形成财产号。借阅的时候是对目标图书对象进行借阅,有数据就可以,跟图书编目入库几次是没关系的。
  再次,图书编目工作不是机读数据入库就结束了,还有书标和条码,这些都是不可少的内容。在二维模式图书编目工作中打印书标并黏贴这也不是不可以,可笔者觉得如果这些在出版过程中就完成了,那不是更好。这同样要求制定个行业标准,规定出版时在书脊的某一位置印刷书标,这样扫描入库后图书馆工作人员就不用再耗时、耗力的进行手工操作,加盖馆藏标志可以直接上架了。当然这就存在一些问题,一本图书的分类也是因人而异的,一些图书涉及了两个类甚至以上,归哪个类都可以,这就存在不一致,那怎么办呢,要求行业统一。现在图书出版行业基本实现了图书在版编目,对有些涉及类多的,它会提供二个或者以上选择。制定标准是要求出版商根据中图法进行分类时,每本图书只给一个分类号。当然一些图书馆的工作人员如果觉得必须要按自己的理解去分类也不是不可以,软件还是提供修改功能当然包括分类号的修改。修改后选择跟印刷书标一样的书标进行打印后黏贴,整个馆藏书标要整体统一。接下来的问题是各图书馆基本使用种次号,形成的种次号是各不相同的,已经在出版环节就弄好了书标,再每本修改种次号,那就失去了在出版环节印刷书标的意义了。那怎么解决这个问题呢?笔者觉得可以统一采用著者号,著者号是一样的,那就不存在不一致了。这样书标的全国统一问题也解决了。磁条也由出版商在印制图书时一并加工进去,采用那种可以加消磁的,个人或单位购买的图书文献资料不需要磁条的就消掉磁性,图书馆等机构买的保持磁性。   同时,每个图书馆都有新旧图书,在行业统一标准前出版的图书是没有二维码的,可这些图书又是实实在在可以用的,对于刚起步的图书馆,它们希望保留这些图书,这就要求软件开发商提供的软件要有个手工操作窗口,可以进行手工录入。待到所有旧书都形成数据后,软件根据自身附带的二维码形成功能,为每本图书制成一个二维码。这种形成的二维码跟出版商制成的二维码是完全一致的,打印出来后贴在封面和密码页上。这样不论新旧图书都有了二维码,就可以完全实行二维化管理了。针对目前部分套书使用同一ISBN号的情况,在形成二维码时专门对套书再增加个窗口,在原有的ISBN号后面增加三位数,按数据排列顺序从001开始递增,对套书里的图书进行区分,做到一书一号。
  最后,现在的在版图书出版商都会提供MARC数据,如此条件下的图书编目工作在编目环节只要导入数据并进行简单修改,增加馆藏条码,形成种次号或著者号等,就完成了编目环节工作,较之全手工输入确实节约了时间。可是图书编目工作的其他环节并没有减少,每个环节的操作又都要浪费时间。我们要放眼整个图书编目工作流程, 二维模式图书编目工作,不仅仅使编目环节不用修改等手工操作,且解决了出版商馆藏代码的问题,增加了书标和磁条,这些程序都省略了。对工作人员来说只要加盖馆藏章,然后扫描入库,最后上架,一整个图书编目工作就结束了。原来要几天、十几天甚至更长时间完成的工作,现在只要一两天就解决了,这也是二维模式图书编目工作的巨大优势所在,让图书馆工作人员告别枯燥耗时的图书编目工作是二维模式所要研究的终极目标。缩减编目工作流程,又不增加出版商的负担,对出版商来说只是个小小的改变,对图书编目工作来说却是个巨大的简便。而软件的更新换代是不可避免的,软件升级不是对资源的浪费,是图书事业向前发展的必然。
  图书馆行业的发展,数字图书馆的建设和广泛使用,就是为了更快捷全面的为广大读者服务,在读者服务工作这块儿实现了便捷,在图书编目工作这块儿也同样希望实现便捷,高效快捷是我们的出发点也是最终目的。尽可能的开发图书馆的各种功效,以方便为广大读者服务是我们的宗旨。让图书馆工作人员从枯燥的图书编目工作中解放出来,把有限的精力投入到更广大的图书事业中去,以便更好的为广大读者服务。
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