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学院分析测试仪器智能开放管理的探讨

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作者:原作原创  来源:网络转载  发布时间:2018-05-16 10:45:00

  摘要:本文针对学院分析测试仪器管理的特点和问题,对学院分析测试仪器的管理提出了几点建议。在数字化和智能化的大背景下,随着实验室仪器的不断增加,传统的实验室管理已经不能满足实验教学改革的需求,通过建立实验室智能式开放系统,实现从传统实验室管理方式到现在多媒体管理方式的转化。提高学院分析测试仪器的利用率,降低仪器设备的故障率,实现分析仪器室对教师和学生的全面开放,更好地为学校的教学与科研服务。 

  关键词:分析测试仪器;智能开放;管理系统;利用率
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2018)11-0016-02
一、引言
分析测试仪器是通过一定的测试手段对材料的物理、化学性能进行测试与分析,进而确定其化学成分、含量、表面性状及化学结构等[1]。分析测试仪器是教学与科研的物质基础,是反映一个学校水平的重要指标[2,3]。目前,国内许多的高校都成立了测试中心,有专门的人员从事日常的维护和管理工作[4-6],提高了设备的利用率。武汉纺织大学在2013年成立了分析测试中心,但是测试中心存在着预约流程慢,不对本科生开放等问题。近年来,随着高校建设速度的提升,化工学院的仪器设备越来越多,设备的使用率非常高,弥补了校级分析测试中心服务平台的不足,使校、院两级大型仪器服务平台能够扬长避短、优势互补。但是,学院的分析测试管理有自己的特点和问题,仪器设备的增加在管理上给实验室带来了巨大的挑战,传统的实验室管理已经不能满足实验教学改革的需求,急需一种高效快捷的实验室管理模式[7]。
二、建立智能开放管理系统
目前,简单的网上预约系统已经无法满足分析测试设备管理的要求,为了提高仪器的利用率,更好地为学生服务,我们将建立智能开放管理系统,实现实验室对教师和学生的全面开放。
1.培训是基础。为了保证测试仪器的规范化,必须对使用人员进行培训。我们将每个月由仪器负责教师对教师和学生进行培训,培训合格者方可“持证上机”进行操作。这样可以优化仪器设备的管理、使用和维护,使仪器的故障率减至最低,提高仪器的使用效率[8]。另外,可以提高本科生及研究生的综合科研能力和学生认真负责的实验精神。保证仪器的良好运行是进行教学科研服务的前提。由于院系测试中心没有专职教师负责,实验室教师兼职存在精力有限,降低了工作效率,无法发挥仪器的最大效用。仪器室的管理和维护工作应该让教师参与其中,每位教师负责一台仪器的维护、数据分析、培训等,定期对实验设备进行维护保养、性能检测以及参数校准等。将教师的培训工作纳入到工作量的计算。
2.智能开放管理系统是保证。实现分析测试仪器的开放,管理人员和时间安排是基础。鉴于院系实验室人员的匮乏,我们将建立能够远程控制的智能开放系统。该系统包括实验室基本数据录入模块、实验室软硬件管理模块、设备预警平台、实验室预约审核以及统计报表等模块组成。模块功能包括对实验室的基本数据维护,包括实验室、实验台以及设备物联网的管理同时对学校师生个人使用预约提供相应的审批模块。统计报表模块提供丰富的统计报表,类似实验室利用率、设备利用率、损耗率以及报修率等业务数据的统计,为下一步的规划决策提供可靠依据。设备物联网主要负责对实验室各种设备的维护以及监控,包括不限于门禁、教学机位权限获取、指纹打卡、监控广播等的管理,同时提供设备预警平台对多媒体机房各类设备进行实时监控,数据异常的设备进行APP、短信等方式进行预警。
三、总结
本文针对学院分析测试仪器管理的特点和问题,对学院分析测试仪器的管理提出了几点建议。目前,在数字和智能化的大背景下,实验室的管理也在经历一个改革和发展的过程,通过建立实验室智能式开放管理系统,我们可以实现传统实验室管理方式到现代多媒体管理方式的完美转换,丰富多样的统计报表类型,更直观地展现出各项历史数据的变化趋势,有利于下一步的决策与判断。人性化的设备预警以及预警平台,对实验室设备进行全方位的监控与管理。通过监控、指纹记录、权限控制,真正实现实验室开放的同时又方便统筹管理。手机APP即时操作,真正做到实驗室管理的实时性。通过实现对分析测试设备的智能化开放,提高仪器的利用率,更好地为人才培养和科研工作提供保障,为其他学校实验室管理提供宝贵的经验借鉴。
参考文献:
[1]于洋,李鑫,肖阳,等.高校大型分析测试仪器科学化管理的研究[J].化工管理,2015,(26):149-150.
[2]林凤屏,黄飞,唐良华,等.大型仪器设备开放共享平台建设的探索[J].实验科学与技术,2012,10(5):180-182.
[3]叶杭成,王璐,袁俭.高校实验室管理系统的研究与设计[J].实验室科学,2012,15(5):105-107.
[4]居宁生,董林.高校分析测试中心发展方向的探讨[J].实验室研究与探索,2009,28(10):149-152.
[5]曾晓思.高校大型仪器设备共享研究综述[J].实验科学与技术,2012,10(5):183-185.
[6]王贤川,曾敏,王学宝,等.分析测试中心实验室信息管理平台建设探究[J].实验室研究与探索,2012,31(1):158-160.
[7]郭亮,徐勇鹏,冉猛,等.高校大型分析测试仪器网上预约平台研发[J].实验室研究与探索,2014,33(11):157-160.
[8]蒋海强,巩丽丽.分析测试平台的规范化开放探讨[J].广州化工,2012,40(9):239-239.
 
 

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